個人情報保護方針

茨城県農業改良協会（以下、弊協会といいます。）は、個人情報の保護は弊協会が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、弊協会の社会的責任であると認識しております。 弊協会は、弊協会の製品やサービスに関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。 弊協会は個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、弊協会役員及び協会会員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。

1. 個人情報の収集、利用及び提供について

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

2. 法令の遵守について

弊協会は、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。

3. 安全対策について

弊協会は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。

4. ご本人様の要請について

弊協会は、個人情報に関して、ご本人様から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供について何らかの要請を受けた場合、誠実に対応いたします。

弊協会は、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。

1. お客様の個人情報について

• 弊協会サービス情報等に関するご案内のため
• 弊協会サービス情報等についてのお問い合わせに対する回答連絡のため
• 弊協会サービス情報等についてのアフターサービスなど取引業務遂行のため
• 弊協会サービスの販売またはご提供を目的とするご本人様確認のため
• 弊協会サービス情報等についてのアンケート調査及びモニター調査のため
• 弊協会サービス情報等についてのマーケティング活動のため
• その他弊協会サービス情報等のご提供に必要な場合

4. 取引先各社の個人情報について

• 業務上必要な諸連絡及び商談等のため
• 情報管理及び収支処理のため

5. 広報活動にあたっての個人情報について

広報活動としての情報提供のため

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